プライバシーポリシー　
　
児童発達支援・放課後等デイサービス「りんく」（以下「当事業所」といいます。）を運営する【株式会社TRCホールディングス】（以下「当社」といいます。）は、当事業所の運営および本ウェブサイトを通じて取得する個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取扱いおよび保護に努めます。

　
第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。
　また、児童の障害、健康状態、発達状況、医療・福祉サービスの利用状況その他の要配慮個人情報についても、関係法令に基づき適切に取り扱います。

　
第2条（個人情報の取得）

当社は、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。
当事業所では、主に以下のような情報を取得することがあります。
・児童および保護者の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の基本情報
・受給者証その他障害児通所支援の利用に必要な情報
・児童の発達状況、障害特性、健康状態、服薬状況、生活状況等に関する情報
・学校、保育園、幼稚園、こども園、医療機関、相談支援事業所その他関係機関から、本人または保護者の同意のもと提供される情報
・サービスの利用状況、支援記録、送迎等に関する情報
・お問い合わせフォーム等を通じて取得する氏名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等
・採用応募者から取得する氏名、連絡先、職歴、資格その他採用選考に必要な情報

　
第3条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
1. 児童発達支援・放課後等デイサービスその他当社が提供するサービスの運営および提供のため
2. 利用児童一人ひとりの状況を把握し、適切な支援を行うため
3. 個別支援計画の作成、評価および見直しのため
4. 保護者への連絡、相談対応および支援状況の共有のため
5. 学校、保育園、幼稚園、こども園、相談支援事業所、医療機関、行政機関その他の関係機関との連携のため
6. 障害児通所給付費等の請求その他、法令に基づく事務手続きを行うため
7. 事故、災害その他緊急時に必要な対応を行うため
8. 当事業所のサービス改善、職員教育および業務品質向上のため
9. 見学、体験利用、利用相談その他のお問い合わせへの対応のため
10. 当事業所からの重要なお知らせ、イベント、サービス等について必要なご案内を行うため
11. 採用活動における応募者への連絡、選考および採用手続きのため
12. その他、上記の利用目的に付随する業務を行うため

　
第4条（利用目的の変更）

当社は、変更前の利用目的と合理的な関連性が認められる範囲において、個人情報の利用目的を変更することがあります。
利用目的を変更した場合は、当社所定の方法による通知または本ウェブサイトへの掲載等により公表します。

　
第5条（個人情報の第三者提供）

当社は、本人または保護者の同意を得ている場合、または法令により認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、以下の場合には、本人または保護者の同意なく個人情報を提供することがあります。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人または保護者の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人または保護者の同意を得ることが困難である場合
4. 国、地方公共団体その他公的機関が法令に定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合で、本人または保護者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

また、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。この場合、当社は委託先を適切に選定するとともに、必要かつ適切な監督を行います。

　
第6条（関係機関との情報共有）

当事業所では、児童に対して適切な支援を提供するため、本人または保護者の同意を得たうえで、必要に応じて以下の関係機関等と情報を共有することがあります。
学校、保育園、幼稚園、こども園、相談支援事業所、医療機関、他の障害福祉サービス事業所、自治体その他児童の支援に関係する機関等。
※情報共有を行う場合は、支援に必要な範囲に限定し、個人情報の適切な管理に努めます。

　
第7条（安全管理措置）

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う職員に対して、個人情報保護に関する教育および適切な監督を行います。

　
第8条（個人情報の開示等）

本人または保護者から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
ただし、法令により開示等を行わないことが認められている場合は、この限りではありません。
開示等をご希望の場合は、第11条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。

　
第9条（写真・動画等の取扱い）

当事業所では、療育活動、行事、イベント等の様子を記録するため、児童の写真または動画を撮影する場合があります。
ホームページ、SNS、広報物等への掲載については、事前に保護者の同意を確認し、同意を得た範囲内で使用します。
同意後であっても、掲載の停止等を希望される場合は、当事業所までお申し出ください。

　
第10条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

　
第11条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止等のご請求については、下記までご連絡ください。

運営法人：【株式会社TRCホールディングス】
代表者：【星野　龍之介】
所在地：【沖縄県那覇市金城2‐2ｰ15】
事業所名：児童発達支援・放課後等デイサービス「りんく」
電話番号：098-894-2823
メールアドレス：【info@edu-link.jp】

　
制定日：【2021年 2月　1日】
最終改定日：【2026年 9日 18日】